Tâches

Tâches ponctuelles et récurrentes des employés — qui les gère, quand elles apparaissent.

Paramètres → Tâches · Superviseur (ses magasins) · Admin et Super Admin (tous les magasins)

Deux onglets : Ponctuelles et Récurrentes. Les employés les retrouvent dans « Mes tâches », dans la fenêtre de punch — voir Quart de travail.

Qui gère quoi

Rôle	Ce qu'il voit et gère ici
Superviseur	Les tâches ponctuelles et récurrentes de ses magasins
Admin / Super Admin	Celles de tous les magasins
Employé POS	Pas d'accès à l'écran ; il coche ses tâches dans « Mes tâches »

Assigner à	Qui la voit dans « Mes tâches »
Une personne	Cette personne, où qu'elle travaille — pas de magasin à choisir
Superviseur + un magasin	Chaque superviseur affecté à ce magasin, quand il y est en quart
Employés + un magasin	Chaque employé POS affecté à ce magasin, quand il y est en quart
Tous + un magasin	Superviseurs et employés POS de ce magasin, quand ils y sont en quart

Pour un rôle, le magasin peut être Tous les magasins : chacun voit la tâche dans le magasin où il est en quart. Ce choix est réservé à l'Admin et au Super Admin ; un superviseur choisit l'un de ses magasins.
On assigne une personne de ses magasins, jamais d'un rôle au-dessus du sien : un superviseur n'assigne pas un Admin. Pour prévenir le superviseur en quart, on assigne le rôle Superviseur.
Un superviseur voit les tâches de rôle de ses magasins et les tâches personnelles des employés qui y sont affectés.
Le livreur ne reçoit pas de tâches.
La personne, ou chaque membre de l'équipe, reçoit une notification Tâche assignée ; un clic ouvre « Mes tâches ».

Titre, détails, assignation, échéance (jour, heure facultative), urgence.
Statuts : À faire, En cours, Faite, Annulée. L'annulation se fait en modifiant la tâche.
La liste montre ce qui reste à faire et ce qui a bougé depuis 30 jours.
Actions : le crayon modifie la tâche, la coche la marque faite.

Fréquence	Tombe…
Quotidienne	Tous les jours
Hebdomadaire	Le jour de semaine choisi
Mensuelle	Le jour du mois choisi — un 31 tombe le dernier jour des mois plus courts
Trimestrielle	Le jour du mois choisi, tous les trois mois à partir du mois de départ

Quand	Ce qui se passe
Chaque jour prévu, vers 5 h l'été, 4 h l'hiver	La tâche du jour est créée, avec l'heure d'échéance de la règle (fin de journée si aucune heure)
Règle créée ou modifiée dans la journée	La tâche du jour est créée tout de suite, si la règle tombe aujourd'hui
Jour où le magasin de la tâche est fermé (horaire ou fermeture exceptionnelle)	Rien n'est créé
La tâche précédente n'est pas faite	La nouvelle la remplace : la précédente passe Annulée
La tâche est assignée à un employé désactivé	Rien n'est créé — réassignez la règle ou mettez-la en pause

Il n'y a donc jamais qu'une tâche à faire par règle.
Prochaine : le prochain jour où la tâche sera créée. Statut : celui de la dernière tâche créée.
Actions : le crayon modifie la règle — c'est là qu'on la met en pause (interrupteur Active) ; la coche marque faite la tâche en cours, s'il en reste une à faire.
La notification Tâche assignée part à la création de la règle et quand son assignation change, pas chaque jour. Exception : une règle urgente notifie à chaque tâche créée.
En pause, la règle ne crée plus rien ; les tâches déjà créées restent.
Modifier une règle ne change pas les tâches déjà créées.